FUY福源：卷宗保管柜，讓卷宗管理 “智” 高一籌
卷宗保管柜是用于存放和管理卷宗的專用設備，廣泛應用于司法機關、行政機構(gòu)、企業(yè)法務等部門。傳統(tǒng)卷宗保管柜通常為鐵皮柜或木質(zhì)柜，采用機械鎖具，依賴人工登記和手動存取卷宗。其結(jié)構(gòu)簡單，成本較低，但存在管理效率低、查找困難、安全性差等問題。智能卷宗保管柜是結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的現(xiàn)代化存儲設備，具備智能化存取管理、實時追蹤與定位、安全防護、數(shù)據(jù)化統(tǒng)計與預警等功能，能有效提升卷宗管理的效率和安全性。
一、核心功能
智能化存取管理：通過 RFID 射頻識別技術(shù)或二維碼掃描，系統(tǒng)自動識別案卷信息，實現(xiàn)快速存取。同時，需通過人臉識別、指紋驗證等多重身份認證，確保操作權(quán)限可控。每份卷宗綁定單獨電子標簽，系統(tǒng)實時記錄存放位置、借閱時間及操作人信息，管理人員可隨時查詢卷宗狀態(tài)。柜體采用防火防盜設計，配備異常開啟報警功能。智能卷宗保管柜還會通過生物識別、監(jiān)控報警等技術(shù)，全各方面保障檔案安全。系統(tǒng)自動生成存取日志、庫存報表及過期提醒，幫助管理者優(yōu)化庫存空間、規(guī)避管理風險。
二、優(yōu)勢
降本增效：減少人工盤點時間，降低人為錯誤率，管理成本可下降 30% 以上。
安全升級：多重身份認證與物理防護相結(jié)合，使卷宗丟失風險趨近于零。
合規(guī)透明：全流程可追溯，滿足《檔案法》《保密法》等法規(guī)要求。
空間優(yōu)化：模塊化設計支持靈活擴容，能適應不同規(guī)模機構(gòu)的存儲需求。
三、應用場景
司法機關單位：存放庭審卷宗、案件材料等重要文件，通過全程追溯和權(quán)限管控滿足司法合規(guī)要求。
政務服務中心：管理行政審批檔案、市民業(yè)務材料，實現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)聯(lián)動和快速調(diào)閱。
企業(yè)法務 / 人力資源部：管理勞動合同、專利文件、訴訟卷宗，通過數(shù)據(jù)化管理降低合規(guī)風險。
浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現(xiàn)代化企業(yè)，主營：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案件柜、物證柜、文件中轉(zhuǎn)柜、公文流轉(zhuǎn)柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等；廣泛應用于公檢法單位、超市、圖書館、電影院、等公共場所，可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
